Beta

Valmisteluvaiheen tarkistuslista ja pohjat

Tarkistuslista


Projektinhallinta

  • Onko projektikuvaus laadittu?
  • Onko hyötytavoitteet kuvattu? Mitä hyötyjä tavoitellaan? Onko hyötyjen mittarit mietitty?
  • Onko tuotokset hahmoteltu tiekartaksi? Käytännön virstanpylväät (milestonet)?
  • Onko panostuksen tarve (budjetti, henkilötyö) arvioitu? (suunnitteluvaiheen osalta tarkemmin)
  • Onko suunnitteluvaiheen työ luonnosteltu ja tarkoituksenmukaiset toteutusmenetelmät valittu?
  • Onko projektin omistaja valittu?
  • Onko projektipäällikkö valittu?
  • Onko projektin haastavuus arvioitu?
  • Onko hallinto- ja tukipalveluiden tarve määritelty?
  • Onko projekti perustettu projektisalkkuun?
  • Onko rahoituksen lähteet kartoitettu?
  • Onko määräystenmukaisuuden raportoinnin prosessi sovittu?

Tiedonhallinta ja kokonaisarkkitehtuuri

  • Onko kehittämistiimillä käytössään riittävä osaaminen ja resurssit tiedonhallintaan ja kokonaisarkkitehtuuriin liittyen? Onko tiedonhallinta-asioiden käsittelyyn varattu riittävästi aikaa myös päätöksentekovaiheissa?
  • Onko tarvittava taustatyö tehty: kokonaisarkkitehtuuriin tutustuminen. Onko perehdytty kokonaisarkkitehtuuriperiaatteisiin?
  • Jos kehittäminen koskee digitaalisia ratkaisuja, onko tutustuttu tietojärjestelmien vaatimustenhallintaan?
  • Onko tiedonhallinnan alkukartoitus tehty?
  • Onko valmistelu osoittanut tarpeen muutosvaikutusten arviointiin (MVA)? 
  • Onko tunnistettu mihin kokonaisarkkitehtuurin osa-alueisiin hankkeessa toteutettavat muutokset kohdistuvat ja mihin ne eivät vaikuta (toiminta eli asiakkaat ja prosessit, tietojärjestelmät ja data, teknologiat)?
  • Onko ratkaisuvaihtoehdot analysoitu ja ovatko ratkaisulinjaukset kaupungin linjausten mukaisia?
  • Onko ratkaisulinjaukset johdon tai ohjausryhmän hyväksymiä?

Tietoturva

  • Onko kehittämistiimillä käytössään riittävä osaaminen ja resurssit tietoturvaan liittyen? Onko tieturva-asioiden käsittelyyn varattu riittävästi aikaa myös päätöksentekovaiheissa?
  • Onko tutustuttu tietoturvaan?
  • Onko tutustuttu nykyisiin tietoturvajärjestelyihin, eli miten juuri nyt tietoturva on hoidettu?
  • Onko tietoturvataso määritelty?

Tietosuoja

  • Onko kehittämistiimillä käytettävissään riittävä osaaminen ja resurssit tietosuojaan liittyen? Onko tietosuoja-asioiden käsittelyyn varattu riittävästi aikaa myös päätöksentekovaiheissa?
  • Onko tutustuttu tietosuojaan?
  • Onko tutustuttu nykyisiin tietosuojajärjestelyihin, eli miten juuri nyt tietosuoja on hoidettu?
  • Onko tietosuojan vaikutustenarvioinnin alkukartoitus tehty ?

Saavutettavuus ja yhdenvertaisuus

  • Onko saavutettavuuden esiselvitys tehty ja havainnot dokumentoitu?
  • Onko yhdenvertaisuuden esiselvitys tehty ja havainnot dokumentoitu?

Hankinta

  • Onko hankintamalli valittu ja hankinta valmisteltu?
  • Onko hankinnan aikataulu suunniteltu? Onhan hankinnalle varattu riittävästi aikaa?
  • Onko alustavat vaatimukset määritelty riittävällä tasolla hankinnan valmistelua varten?
  • Jos hankit ilman kilpailutusta, perustuuhan hankintasi voimassa olevaan puitesopimukseen, tai alittaako hankintasi hankintalain kansallisen kynnyksen?
  • Vaikka hankinta alittaisi kansallisen kynnyksen, niin alittaako se Helsingin hankintaohjeen kynnysrajan?
  • Jos ei alita, niin ovatko Helsingin sisäisen kynnyksen ylittämisen perusteet pätevät?

Muut asiakirjapohjat ja ohjeet

  • Onko palvelumuotoilu huomioitu?

Asiakirjapohjat ja käyttöohjeet


Projektinhallinta


Tiedonhallinta, kokonaisarkkitehtuuri ja tietoturva


Tietosuoja


Saavutettavuus ja yhdenvertaisuus

  • Saavutettavuuden esiselvitys    (Ohje)
  • Yhdenvertaisuuden esiselvitys    (Ohje)

Hankinta


Luonnos