Beta

Valmisteluvaiheen tarkistuslista ja pohjat

Tarkistuslista

Onko projektikuvaus laadittu?
Onko hyötytavoitteet kuvattu? Mitä hyötyjä tavoitellaan? Onko hyötyjen mittarit mietitty?
Onko tuotokset hahmoteltu tiekartaksi? Käytännön virstanpylväät (milestonet)?
Onko panostuksen tarve (budjetti, henkilötyö) arvioitu? (suunnitteluvaiheen osalta tarkemmin)
Onko suunnitteluvaiheen työ luonnosteltu ja tarkoituksenmukaiset toteutusmenetelmät valittu?
Onko projektin omistaja valittu?
Onko projektipäällikkö valittu?
Onko projektin haastavuus arvioitu?
Onko hallinto- ja tukipalveluiden tarve määritelty?
Onko projekti perustettu projektisalkkuun?
Onko rahoituksen lähteet kartoitettu?
Onko määräystenmukaisuuden raportoinnin prosessi sovittu?

Onko kehittämistiimillä käytössään riittävä osaaminen ja resurssit tiedonhallintaan ja kokonaisarkkitehtuuriin liittyen? Onko tiedonhallinta-asioiden käsittelyyn varattu riittävästi aikaa myös päätöksentekovaiheissa?
Onko tarvittava taustatyö tehty: kokonaisarkkitehtuuriin tutustuminen. Onko perehdytty kokonaisarkkitehtuuriperiaatteisiin?
Jos kehittäminen koskee digitaalisia ratkaisuja, onko tutustuttu tietojärjestelmien vaatimustenhallintaan?
Onko tiedonhallinnan alkukartoitus tehty?
Onko valmistelu osoittanut tarpeen muutosvaikutusten arviointiin (MVA)?
Onko tunnistettu mihin kokonaisarkkitehtuurin osa-alueisiin hankkeessa toteutettavat muutokset kohdistuvat ja mihin ne eivät vaikuta (toiminta eli asiakkaat ja prosessit, tietojärjestelmät ja data, teknologiat)?
Onko ratkaisuvaihtoehdot analysoitu ja ovatko ratkaisulinjaukset kaupungin linjausten mukaisia?
Onko ratkaisulinjaukset johdon tai ohjausryhmän hyväksymiä?

Onko kehittämistiimillä käytössään riittävä osaaminen ja resurssit tietoturvaan liittyen? Onko tieturva-asioiden käsittelyyn varattu riittävästi aikaa myös päätöksentekovaiheissa?
Onko tutustuttu tietoturvaan?
Onko tutustuttu nykyisiin tietoturvajärjestelyihin, eli miten juuri nyt tietoturva on hoidettu?
Onko tietoturvataso määritelty?

Onko kehittämistiimillä käytettävissään riittävä osaaminen ja resurssit tietosuojaan liittyen? Onko tietosuoja-asioiden käsittelyyn varattu riittävästi aikaa myös päätöksentekovaiheissa?
Onko tutustuttu tietosuojaan?
Onko tutustuttu nykyisiin tietosuojajärjestelyihin, eli miten juuri nyt tietosuoja on hoidettu?
Onko tietosuojan vaikutustenarvioinnin alkukartoitus tehty ?

Onko hankintamalli valittu ja hankinta valmisteltu?
Onko hankinnan aikataulu suunniteltu? Onhan hankinnalle varattu riittävästi aikaa?
Onko alustavat vaatimukset määritelty riittävällä tasolla hankinnan valmistelua varten?
Jos hankit ilman kilpailutusta, perustuuhan hankintasi voimassa olevaan puitesopimukseen, tai alittaako hankintasi hankintalain kansallisen kynnyksen?
Vaikka hankinta alittaisi kansallisen kynnyksen, niin alittaako se Helsingin hankintaohjeen kynnysrajan?
Jos ei alita, niin ovatko Helsingin sisäisen kynnyksen ylittämisen perusteet pätevät?