Muutosvaikutusten arviointi
Muutosvaikutusten arvioinnin kysymykset - työkalu arvioinnin tueksi
Muut huomioitavat:
Kehittämistyössä on tehtävä muutosvaikutusten arviointi (MVA), jolla selvitetään, vaikuttaako joku toiminta olennaisesti tiedonhallintamallissa
- tietojärjestelmiin
- tietovarantoihin
- toimintaprosesseihiin
- tai näiden yhteentoimivuuteen
- tietoaineistojen käsittelyyn ja säilytyskäytäntöihin
- Lisäksi on huomioitava tietoturvallisuus ja tietosuoja ja näihin liittyvät vastuut ja prosessit.
Tiedonhallintayksikkö kuvaa MVA:ssa myös mahdolliset riskit ja tekee riskienhallintasuunnitelman. Kun riskit vaikuttavat viranomaistoimintaan on silloin huomioitava kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistus.
Projekteissa arviointi on tehtävä ennen projektin käynnistämistä. Jatkuvassa kehittämisessä muutosvaikutusten arviointi on tulee tehdä säännöllisesti esimerkiksi kvartaaleittain.
Tiedonhallintaa koskevien muutoksien ohjaus kuuluu tiedonhallintayksikön asianmukaiseen johtamiseen.
Muutosvaikutusten arvioinnin työkalut
Muutosvaikutusten arviointi tulee huomioida kaikessa kehittämis- ja uudistamistyössä ja siihen on varattava riittävästi aikaa. MVA-dokumentaatio tulee tehdä kirjallisesti ja säilyttää asianmukaisesti.
Tämän sivun liitteenä oleva työkalu on listaus asiakokonaisuuksista ja niihin liittyvistä näkökulmista, joihin muutosvaikutusten arvioinnissa otetaan kantaa.
MVA-prosessia kehitetään edelleen ja ohjeita yhdenmukaistetaan.