Projektikuvaus
Pohjat:
- Ohjelma- tai projektitoimeksianto (MS Word)
- Projektikuvaus -pohja (MS Powerpoint)
- Hanke-esitys -pohja (MS Word)
Projektikuvauksen tarkoitus ja sisältö
Projektikuvaus kuvaa projektin taustan, perustelun ja kytkennän strategisiin tavoitteisiin. Se kuvaa projektilla tavoiteltavat hyödyt ja muut tavoitteet, joiden perusteella projektia arvioidaan P1-päätöksessä. Se kuvaa projektin hahmotellut tuotokset, karkean aikataulun, resurssi- ja kustannustarpeet, alustavat riskit ja sidosryhmät.
C-projektin projektisuunnitelmaksi riittää yleensä suunnitteluvaiheessa täydennetty projektikuvaus.
Toimeksianto
Ohjelman tai projektin toimeksianto on dokumentti, joka käynnistää projektin valmisteluprosessin. Lyhyellä ohjelman- tai projektin toimeksiantodokumentilla voi siis kirjata ylös aivan perusasiat, jonka pohjalta valmistelua on tarkoitus aloittaa ja kenenkä asettamana.