Beta

Suunnitteluvaiheen tarkistuslista ja pohjat

Tarkistuslista


Projektinhallinta

  • Onko projektisuunnitelma valmis ja hyvälaatuinen?
  • Onko projektille myönnetty rahoitus sekä osoitettu tarvittavat projektinumerot, joille projektikulut kohdennetaan?
  • Onko projektiryhmän jäsenten työpanoksesta sovittu resurssien omistajien kanssa?
  • Ovatko projektityökalut projektiryhmän käytössä (työajan ja budjetin seuranta, tehtävien-, resurssien- ja dokumentinhallinta)?
  • Onko projektin suunnitteluvaiheen tiedot päivitetty projektisalkkuun?

Tiedonhallinta ja kokonaisarkkitehtuuri

  • Onko tiedonhallinnan muutosvaikutusten arviointi (MVA) tehty, jos tarpeen?
  • Onko projektin/kehittämistyön johto käsitellyt MVA:n?
  • Onko kokonaisarkkitehtuurikatselmointi tehty?
  • Onko katselmoinnin suositukset huomioitu?

Tietoturva

  • Onko tietoturvasuunnitelma ja tietoturvan laadunvarmistussuunnitelma tehty?
  • Onko huomioitu tietoturvan prosessit tiedonhallinnan muutosvaikutusten arvioinnissa?

Tietosuoja

  • Onko tietosuojan vaikutustenarvioinnin alkukartoitus tehty viimeistään nyt?
  • Jos alkukartoituksen tulos edellyttää, onko tietosuojan vaikutustenarviointi tehty?
  • Jos alkukartoituksen tulos ei edellytä tietosuojan vaikutustenarviointia, onko käytetty tietosuojan tarkistuslistaa?
  • Tietosuoja on otettava huomioon myös hankinnassa. Sopimuksissa käytetään lähtökohtaisesti Helsingin kaupungin omaa tietosuoja- ja salassapitoliitettä, joka liitetään sopimuksiin (ns. NDA).
  • Onko tietosuojaan liittyvät seikat käsitelty riittävässä laajuudessa ja päätöksenteko dokumentoitu asianmukaisesti?

 Saavutettavuus ja yhdenvertaisuus

  • Onko projektisuunnitelmassa huomioitu saavutettavuuteen liittyvät toimenpiteet?
  • Onko projektisuunnitelmassa huomioitu yhdenvertaisuuteen liittyvät toimenpiteet?

Hankinta

  • Onko hankinta suoritettu hankintaohjeistusten mukaisesti?
  • Onko hankinnan kohteen käyttöönoton toimenpiteen huomioitu projektisuunnitelmassa?
  • Huom! katso myös Tietosuojaohje: Tietosuoja sopimuksissa ja hankinnoissa

 

Pohjat ja käyttöohjeet


Projektinhallinta


Tiedonhallinta, kokonaisarkkitehtuuri ja tietoturva


Tietosuoja

  • Tietosuojan vaikutustenarviointi tai tietosuojan tarkistuslista    (Ohje)
  • Tietosuoja sopimuksissa ja hankinnoissa    (Ohje)

Saavutettavuus ja yhdenvertaisuus


Hankinta

  • Hankinnan mallipohjat ja hankintakäsikirja    (Linkki Helmeen)
  • Tietosuoja sopimuksissa ja hankinnoissa    (Ohje)

 

Luonnos