Suunnitteluvaiheen tarkistuslista ja pohjat

Projektinhallinta

• Onko projektisuunnitelma valmis ja hyvälaatuinen?
• Onko projektille myönnetty rahoitus sekä osoitettu tarvittavat projektinumerot, joille projektikulut kohdennetaan?
• Onko projektiryhmän jäsenten työpanoksesta sovittu resurssien omistajien kanssa?
• Ovatko projektityökalut projektiryhmän käytössä (työajan ja budjetin seuranta, tehtävien-, resurssien- ja dokumentinhallinta)?
• Onko projektin suunnitteluvaiheen tiedot päivitetty projektisalkkuun?

Tiedonhallinta ja kokonaisarkkitehtuuri

• Onko tiedonhallinnan muutosvaikutusten arviointi (MVA) tehty, jos tarpeen?
• Onko projektin/kehittämistyön johto käsitellyt MVA:n?
• Onko kokonaisarkkitehtuurikatselmointi tehty?
• Onko katselmoinnin suositukset huomioitu?

Tietoturva

• Onko tietoturvasuunnitelma ja tietoturvan laadunvarmistussuunnitelma tehty?
• Onko huomioitu tietoturvan prosessit tiedonhallinnan muutosvaikutusten arvioinnissa?

Tietosuoja

• Onko tietosuojan vaikutustenarvioinnin alkukartoitus tehty viimeistään nyt?
• Jos alkukartoituksen tulos edellyttää, onko tietosuojan vaikutustenarviointi tehty?
• Jos alkukartoituksen tulos ei edellytä tietosuojan vaikutustenarviointia, onko käytetty tietosuojan tarkistuslistaa?
• Tietosuoja on otettava huomioon myös hankinnassa. Sopimuksissa käytetään lähtökohtaisesti Helsingin kaupungin omaa tietosuoja- ja salassapitoliitettä, joka liitetään sopimuksiin (ns. NDA).
• Onko tietosuojaan liittyvät seikat käsitelty riittävässä laajuudessa ja päätöksenteko dokumentoitu asianmukaisesti?

 Saavutettavuus ja yhdenvertaisuus

• Onko projektisuunnitelmassa huomioitu saavutettavuuteen liittyvät toimenpiteet?
• Onko projektisuunnitelmassa huomioitu yhdenvertaisuuteen liittyvät toimenpiteet?

Hankinta

• Onko hankinta suoritettu hankintaohjeistusten mukaisesti?
• Onko hankinnan kohteen käyttöönoton toimenpiteen huomioitu projektisuunnitelmassa?
• Huom! katso myös Tietosuojaohje: Tietosuoja sopimuksissa ja hankinnoissa