TÄMÄ SIVU ON LUONNOS
Tiedonhallintamalli on kuvaus tiedonhallintayksikössä toimivien viranomaisten tehtävien hoidossa toteutettavasta tiedonhallinnasta. Tiedonhallintayksikkö on Helsingin kaupunki.
Tiedonhallintalautakunnan ohjeessa tiedonhallintamallin laatimiseksi kuvataan, että tiedonhallinta on
- kuvaus tiedonhallintayksikön tehtäviensä hoidossa toteuttamasta tiedonhallinnasta
- toiminnallinen kuvaus toimintaympäristöstä ja siihen liittyvästä tiedonhallinnasta
- tiedonhallintayksikön johdon hyväksymä
- tarkoitettu palvelemaan tiedonhallintayksikön eri kohderyhmiä
Se voi olla
- myös laajempi kokonaisuus organisaation tarpeiden mukaisesti
- muodoltaan yhteenveto tai kooste, johon muut kuvaukset kootaan viitteinä tai liitteinä
- tarkkuustasoltaan osittain tiedonhallintayksikön päätettävissä
- tehtävien ja niiden toteutusvastuiden määrittelemä kokonaisuus
Tiedonhallintamallia on ylläpidettävä jatkuvasti. Jos tiedonhallintayksikön tiedonhallinnassa tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat sen sisältöön, muutokset tulee myös päivittää tiedonhallintamalliin. Tämä koskee esimerkiksi viranomaistoimintaan kohdistuvia prosessimuutoksia, muutoksia palveluissa ja digitaalisessa ympäristössä.
Tiedonhallinnan käsitteistöä on kerätty tänne.