Kehityssalkut
Kehityssalkun tarkoitus
Jotta salkunhallinta voi tehdä oman tehtävänsä kokonaisuuden ohjaamisessa, on kehitysaktiviteettien tärkeää jakaa oma tilannekuvansa mahdollisimman selkeästi salkunhallinnalle. Kehityssalkku myös dokumentoi mandaatin ja vastuun toimeenpanolle.
- Kehityssalkun ydintieto
- Yhteinen terminologia
- Määräystenmukaisuus
- Projektimalli
- Jatkuva kehittäminen
- Projektoimaton kehittäminen
Kokonaiskuva kehittämiseen
Kehityssalkku pyrkii muodostamaan näkyvyyden keskeisten toimintojen ja palvelujen kehittämiseen. Se siis koostaa yksinkertaisen ylätason näkymän kehitysohjelmista, hankkeista ja projekteista sekä niiden tavoitteista.
Kehityssalkun avulla toteutetaan strategiaa
Kehityssalkun tulisi kiinnittää kehittämisen strategisiin tavoitteisiin sekä toimialojen ja liikelaitosten vuosi- ja pidemmän tähtäimen tavoitteisiin. Hyvin toimiva kehityssalkku mahdollistaa jatkuvan toteutustavoitteiden seurannan ja reagoinnin vuoden aikana tapahtuviin muutoksiin. Kehityssalkku siis sujuvoittaa kaupungin kehitysresurssien kohdentamista kulloinkin tähdellisimpiin kohteisiin.
Kehityssalkkujen osakokonaisuudet
Helsingin kaupungin kaltainen suuri organisaatio tarvitsee useimmiten erilaisia kehityssalkkuja, joilla kehittäminen voidaan salkuttaa toiminnan kannalta keskeisiin osakokonaisuuksiin. Tyypillisiä salkkujakoja ovat esimerkiksi:
- Tulosyksikköjako eli jako toimialoihin ja niiden alaisiin palvelukokonaisuuksiin, osastoihin ja yksiköihin
- Arvoketjujako eli matriisimaiset poikkileikkaavat salkut esimerkiksi strategisille kärkihankkeille, digitalisaatiolle jne.
Eri tasoiset kehityssalkut
Tyypillisesti eri tarkoituksia palvelevat salkut muodostavat hierarkian. Kaupunkiyhteisten salkkujen tulisi periä toimialasisältöjä ja toimialasisältöjen tulisi periä palvelukokonaisuuksien sisältöjä. Mitä suurempaan yksikkökokoon mennään, sen konsolidoidummaksi salkkusisältö muodostuu. Ylemmän tason salkusta tulisi kyetä porautumaan tarkempiin sisältöihin alemmalla tasolla.
Salkkukokonaisuus kerää yleensä yhteen satoja ja jopa tuhansia kehitysaktiviteetteja. Siksi yleensä kannattaa määrittää erillinen strateginen kehityssalkku, joka koostaa yhteen vain kaikkein keskeisimmät strategian toimeenpanon kehityshankkeet.
Tarkoituksenmukainen toteutustapa
Hyvä kehityssalkku sopii mille tahansa kehittämisen toteutustyylille. Se asettaa saman perusraamin kaikelle salkkuun kuuluvalle kehittämiselle, oli sitten kyse perinteisistä projekteista, jatkuvasta palvelun kehityksestä tai oman toimen ohella tapahtuvasta pienkehittämisestä. Jopa kokeilut ja tutkimus voivat hyvin noudattaa samaa kehityssalkun raamia, jos raami on tarpeeksi yksinkertainen. Salkun perusraami näyttäytyy yhtenä raportoinnin minimivaatimuksena kaikelle salkkuun kuuluvalle kehittämiselle.