Toteutusvaiheen tarkistuslista ja pohjat
Tarkistuslista
Projektinhallinta
- Ovatko projektin tuotokset laajuudeltaan suunnitelman mukaiset? Onko tuotosten laatu riittävä?
- Ovatko tuotokset määräystenmukaisia?
- Onko projektista seuraavien vaikutusten viestintä ja/tai valmennukset tehty?
- Onko tuotosten käyttöönotto jo tehty loppuun? Vai onko käyttöönotosta laadittu ainakin suunnitelma linjaorganisaation kanssa (vastuut ja käytännöt, mahdolliset ylläpitokustannukset)? Projektin lopetukseen siirtyminen ilman käyttöönottoa asettaa merkittävän riskin.
- Onko edistymisestä raportoitu sovitusti?
- Seurattiinko projektin aikana sisäistä työmäärää ja ulkoisia kustannuksia?
- Tehtiinkö mahdolliset muutokset projektin budjettiin, työmäärään, aikatauluun tai scopeen ohjausryhmän päätöksillä (muutoshallinta)?
- Viestittiinkö sidosryhmille projektista (viestintäsuunnitelman mukaisesti)?
- Huomioitiinko projektissa mahdolliset riippuvuudet ja sidosryhmien vaatimukset?
- Tehtiinkö projektisalkun päivitykset kuukausittain tai erikseen sovitun syklin mukaisesti?
Tiedonhallinta ja kokonaisarkkitehtuuri
- Täyttävätkö projektin tuotokset tiedonhallinnan muutosvaikutusten arvioinnin (MVA, jos tehty) asettamat vaatimukset? Onko tunnistettu ja raportoitu muutokset tiedonhallintamalliin?
- Onko kokonaisarkkitehtuurikatselmoinnin suositukset huomioitu?
- Onko arkkitehtuurikuvaukset päivitettynä ja täydennettynä (myös fyysinen taso)?
Tietoturva
- Onko tietoturvan riskienkäsittelysuunnitelma tehty?
- Onko tehty säännölliset laatukatselmukset?
- Onko tehty tietoturvatarkastus?
Tietosuoja
- Täyttävätkö projektin tuotokset sille asetetut tietosuojavaatimukset ennen niiden julkaisua ja käyttöönottoa?
Saavutettavuus ja yhdenvertaisuus
- Onko toteutettu saavutettavuuteen liittyvät toimenpiteet ja reagoitu poikkeamiin?
- Onko toteutettu yhdenvertaisuuteen liittyvät toimenpiteet ja reagoitu poikkeamiin?
Hankinta
- Ovatko toimittajien toimitussopimukset hallitusti suljettavissa takuutöitä lukuunottamatta?
- Ovatko mahdolliset käyttöpalvelut hankittu ja palvelutasot kuvattu?
- Ovatko käytönaikaiset toimittajasopimukset kunnossa?
Pohjat ja ohjeet
Projektinhallinta
Minimiyhteistä:
Muuta:
- Kaupunkiyhteinen Päätösvalmistelu -pohja
- Edistymisraportti -pohja (Ohje)
- Muutosloki -pohja (Ohje)
- Viestintäsuunnitelma -pohja (Ohje)
- Käyttöönottosuunnitelma -pohja (Ohje)
Tiedonhallinta, kokonaisarkkitehtuuri ja tietoturva
- Tiedonhallinnan MVA (Ohje)
- Tietoturvan riskienkäsittelysuunnitelma (Ohje)
- Tietoturvatarkastus (Ohje)
- Kokonaisarkkitehtuurikatselmoinnin suositusten huomiointi (Ohje)
Tietosuoja
- Tietosuojatarkistus (Ohje)
Saavutettavuus ja yhdenvertaisuus
Hankinta
- Hankinnan kohteen käyttöönoton toimenpiteet (ohje)