Ideavaihe ja valmistelupäätös P0
P0 - Valmistelupäätös
Ideavaihe ei varsinaisesti kuulu projektiin. Se kuvaa niitä tapahtumia, joista idea ja tarve projektille syntyy.
Jotta ideaa ja tarvetta voidaan lähteä nopeasti jalostamaan kohti tekemistä, kirjataan idea ylös projektiehdotukseksi. Idea- ja tarvekuvaukset tehdään yleensä linja-/prosessityönä ja projektiehdotuksen voi tehdä vapaamuotoisesti.
Projektin omistaja päättää valmistelun aloittamisesta. Se on P0 - valmistelupäätös.
Pääkysymys: Onko tarvetta?
Tarkistuskysymykset:
- Täyttääkö projektin määritelmän ja rajat? (auttaa vastaamaan kysymykseen: projektoidaanko?)
- Onko omistaja tunnistettu? (tärkeä, koska valmisteluvaihe on omistajan vastuulla)
- Tukeeko strategiaa ja perustehtävää? (kaikella tekemisellä tulisi olla kytkös strategiaan ja perustehtävään ellei projekti ole pakollinen)
- Onko ulkoisia paineita, pakotteita tai tavoitteita?
- Tarvitaanko konseptointia, innovointia tai POC? (kokeilun tarpeen kartoitus)